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company:office_env

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company:office_env [2026-10-30 12:08] – DokuWiki 솔루션 이전; 공개 인증정보 정제. 기존 본문/목차 보존. migrationcompany:office_env [2026-10-30 14:55] (현재) – 바깥 편집 127.0.0.1
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 +====== 사내 환경 관리 / 비품 관리 가이드 (UDM 기준) ======
 +
 +이 문서는 UDM(브라이즈 전신) 시절부터 운영되던 **사내 환경관리 및 비품 관리 프로세스**를 요약한 것으로,
 +현재 브라이즈의 사내 환경/총무 업무 참고용으로 보관합니다.
 +
 +원문 기준: `office_env_guide_udm.txt` (2025.02~ UDM 총무 업무 프로세스 변경 안내)
 +
 +===== 1. 사내 환경 관리 개요 =====
 +
 +  * 대상: 탕비실, OA실, 라운지 등 공용 공간
 +  * 목적: 사내 환경 미화·음악(BGM)·공조(흡기/배기)·비품 재고를 전사 차원에서 분담 관리
 +
 +==== 1-1. 월별 팀 배정(예시, UDM 시절 기준) ====
 +
 +기존에는 경영관리팀에서 담당하던 환경미화 업무를 **전사 월별 로테이션**으로 전환하여 진행했습니다.
 +(예시는 UDM 기준이며, 브라이즈 조직 개편 이후에는 현재 조직 구조에 맞게 재설계 필요)
 +
 +  * 1월: 경영관리팀 & 전략기획팀
 +  * 2월: IMC1팀
 +  * 3월: IMC2팀
 +  * 4월: IMC3팀
 +  * 5월: 크리에이티브팀
 +  * 6월: 마케팅투자그룹
 +  * 7월: 브랜드그룹 & 해외영업팀
 +  * 8월 이후: 1월 순서부터 반복
 +
 +매달 교대 후 첫날에는 경영관리팀이 인수인계를 진행하는 구조였습니다.
 +
 +===== 2. 라운지 디스플레이 / BGM / 흡기·배기 관리 =====
 +
 +==== 2-1. 출근 시 (AM 9:30~10:00) ====
 +
 +  * 라운지 디스플레이
 +    * 두 개 디스플레이 전원 ON
 +    * 아래 경로에 저장된 영상 전체 재생: `전원 ON → "영화" → "C"`
 +
 +  * 사내 BGM
 +    * OA실 공용 PC에서 유튜브 재생목록 선택 후 음악 재생
 +    * 중간에 끊길 경우 다시 재생
 +
 +  * 흡기/배기: 별도 조작 없음 (점심시간에만 조작)
 +
 +==== 2-2. 점심시간 (12:30~13:30) ====
 +
 +  * 흡기/배기: 12:30에 ON, 13:30에 OFF
 +
 +==== 2-3. 퇴근 시 (PM 18:30 기준) ====
 +
 +  * 디스플레이: 전원 OFF
 +  * BGM: 재생 중 음악 정지 후 PC 전원 OFF
 +
 +===== 3. 탕비실·OA실 비품 관리 =====
 +
 +==== 3-1. 탕비실 비품 (매일) ====
 +
 +  * 체크 타이밍: 출근 직후, 점심시간 직후 1일 2회
 +  * 비치 비품이 부족하면 즉시 보충
 +  * 여분 비품 위치
 +    * 탕비실 여분 비품: **커피머신 하단 장**
 +    * 물티슈·두루마리 휴지: **드레스룸 입구 정면 장**
 +
 +  * 관리대장
 +    * 구글 시트: "UDM 비품 관리대장" → `비품 목록` 시트의 `탕비실 비품 목록`으로 재고 확인
 +
 +==== 3-2. OA실 비품 (주 1회) ====
 +
 +  * 체크 타이밍: 주 1회
 +  * 구글 시트 `비품 목록` 시트의 `OA실 비품 목록` 확인 후 부족 품목 체크
 +
 +===== 4. 비품 구매 요청 프로세스 =====
 +
 +  * 구매 요청 시트
 +    * 탕비실 비품: `비품구매요청(탕비실)` 시트에 작성
 +    * OA실 비품: `비품구매요청(OA실)` 시트에 작성
 +
 +  * 작성 항목
 +    * 신청일자
 +    * 요청부서
 +    * 구매항목 (드롭다운 메뉴에서 선택)
 +
 +  * 구매 집행
 +    * 경영관리팀이 **매주 금요일 12시** 기준으로 요청 내용을 확인 후 일괄 주문
 +
 +===== 5. 브라이즈 적용 시 유의사항 =====
 +
 +  * 본 문서는 UDM 시절 기준 프로세스로, 브라이즈 현 조직/공간 구조와 1:1로 일치하지 않을 수 있습니다.
 +  * 실제 운영에 반영할 경우:
 +    * 최신 조직도(`company:org`)와 공간 구성에 맞춰 **월별 팀 배정표 재설계**
 +    * UDM 비품 관리대장을 브라이즈 공유드라이브 내 **전사 비품 관리 시트**로 이관/업데이트
 +    * 라운지 디스플레이·BGM·흡기/배기 장비 위치/구성을 현재 사무실 환경에 맞게 재점검 후 수정 반영
 +
 +원문: `/home/yuntjddyd/.openclaw/workspace/office_env_guide_udm.txt` (UDM 총무 업무 프로세스 변경 안내)
  

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