company:office_env
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| company:office_env [2026-10-30 12:08] – DokuWiki 솔루션 이전; 공개 인증정보 정제. 기존 본문/목차 보존. migration | company:office_env [2026-10-30 14:55] (현재) – 바깥 편집 127.0.0.1 | ||
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| 줄 1: | 줄 1: | ||
| + | ====== 사내 환경 관리 / 비품 관리 가이드 (UDM 기준) ====== | ||
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| + | 이 문서는 UDM(브라이즈 전신) 시절부터 운영되던 **사내 환경관리 및 비품 관리 프로세스**를 요약한 것으로, | ||
| + | 현재 브라이즈의 사내 환경/ | ||
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| + | 원문 기준: `office_env_guide_udm.txt` (2025.02~ UDM 총무 업무 프로세스 변경 안내) | ||
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| + | ===== 1. 사내 환경 관리 개요 ===== | ||
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| + | * 대상: 탕비실, OA실, 라운지 등 공용 공간 | ||
| + | * 목적: 사내 환경 미화·음악(BGM)·공조(흡기/ | ||
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| + | ==== 1-1. 월별 팀 배정(예시, | ||
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| + | 기존에는 경영관리팀에서 담당하던 환경미화 업무를 **전사 월별 로테이션**으로 전환하여 진행했습니다. | ||
| + | (예시는 UDM 기준이며, | ||
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| + | * 1월: 경영관리팀 & 전략기획팀 | ||
| + | * 2월: IMC1팀 | ||
| + | * 3월: IMC2팀 | ||
| + | * 4월: IMC3팀 | ||
| + | * 5월: 크리에이티브팀 | ||
| + | * 6월: 마케팅투자그룹 | ||
| + | * 7월: 브랜드그룹 & 해외영업팀 | ||
| + | * 8월 이후: 1월 순서부터 반복 | ||
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| + | 매달 교대 후 첫날에는 경영관리팀이 인수인계를 진행하는 구조였습니다. | ||
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| + | ===== 2. 라운지 디스플레이 / BGM / 흡기·배기 관리 ===== | ||
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| + | ==== 2-1. 출근 시 (AM 9:30~10:00) ==== | ||
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| + | * 라운지 디스플레이 | ||
| + | * 두 개 디스플레이 전원 ON | ||
| + | * 아래 경로에 저장된 영상 전체 재생: `전원 ON → " | ||
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| + | * 사내 BGM | ||
| + | * OA실 공용 PC에서 유튜브 재생목록 선택 후 음악 재생 | ||
| + | * 중간에 끊길 경우 다시 재생 | ||
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| + | * 흡기/ | ||
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| + | ==== 2-2. 점심시간 (12: | ||
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| + | * 흡기/ | ||
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| + | ==== 2-3. 퇴근 시 (PM 18:30 기준) ==== | ||
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| + | * 디스플레이: | ||
| + | * BGM: 재생 중 음악 정지 후 PC 전원 OFF | ||
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| + | ===== 3. 탕비실·OA실 비품 관리 ===== | ||
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| + | ==== 3-1. 탕비실 비품 (매일) ==== | ||
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| + | * 체크 타이밍: 출근 직후, 점심시간 직후 1일 2회 | ||
| + | * 비치 비품이 부족하면 즉시 보충 | ||
| + | * 여분 비품 위치 | ||
| + | * 탕비실 여분 비품: **커피머신 하단 장** | ||
| + | * 물티슈·두루마리 휴지: **드레스룸 입구 정면 장** | ||
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| + | * 관리대장 | ||
| + | * 구글 시트: "UDM 비품 관리대장" | ||
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| + | ==== 3-2. OA실 비품 (주 1회) ==== | ||
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| + | * 체크 타이밍: 주 1회 | ||
| + | * 구글 시트 `비품 목록` 시트의 `OA실 비품 목록` 확인 후 부족 품목 체크 | ||
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| + | ===== 4. 비품 구매 요청 프로세스 ===== | ||
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| + | * 구매 요청 시트 | ||
| + | * 탕비실 비품: `비품구매요청(탕비실)` 시트에 작성 | ||
| + | * OA실 비품: `비품구매요청(OA실)` 시트에 작성 | ||
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| + | * 작성 항목 | ||
| + | * 신청일자 | ||
| + | * 요청부서 | ||
| + | * 구매항목 (드롭다운 메뉴에서 선택) | ||
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| + | * 구매 집행 | ||
| + | * 경영관리팀이 **매주 금요일 12시** 기준으로 요청 내용을 확인 후 일괄 주문 | ||
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| + | ===== 5. 브라이즈 적용 시 유의사항 ===== | ||
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| + | * 본 문서는 UDM 시절 기준 프로세스로, | ||
| + | * 실제 운영에 반영할 경우: | ||
| + | * 최신 조직도(`company: | ||
| + | * UDM 비품 관리대장을 브라이즈 공유드라이브 내 **전사 비품 관리 시트**로 이관/ | ||
| + | * 라운지 디스플레이·BGM·흡기/ | ||
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| + | 원문: `/ | ||