guide:google_calendar_resource
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| guide:google_calendar_resource [2026-10-30 12:08] – DokuWiki 솔루션 이전; 공개 인증정보 정제. 기존 본문/목차 보존. migration | guide:google_calendar_resource [2026-10-30 14:55] (현재) – 바깥 편집 127.0.0.1 | ||
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| 줄 1: | 줄 1: | ||
| + | ====== Google 캘린더 자원 예약 가이드 (UDM 자원) ====== | ||
| + | 이 문서는 BRYZE/UDM 사내에서 사용하는 **Google 캘린더 자원(회의실/ | ||
| + | (근거 문서: BRYZE 드라이브 → ☆회사 → UDM 워크스페이스 가이드 → `udm_workspace_guide.txt` 4장) | ||
| + | |||
| + | > 한컴 그룹웨어(Okta) 회의실 예약은 `company: | ||
| + | > 이 문서는 **Google 캘린더(UDM 자원)** 기반 예약 방법만 다룹니다. | ||
| + | |||
| + | ===== 1. UDM 자원 캘린더 추가 (전 직원 1회 필수 설정) ===== | ||
| + | |||
| + | Google 캘린더에서 UDM 자원(회의실/ | ||
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| + | 1. Google 캘린더에 접속 후, 우측 상단의 **설정(톱니바퀴)** 버튼을 클릭합니다. | ||
| + | 2. 좌측 메뉴에서 **" | ||
| + | 3. 조직 목록에서 **" | ||
| + | 4. 표시되는 자원 목록(회의실/ | ||
| + | |||
| + | 위 과정을 완료하면, | ||
| + | 이후에는 해당 캘린더를 통해 자원별 예약 현황을 확인할 수 있습니다. | ||
| + | |||
| + | ===== 2. 자원별 예약 현황 확인 ===== | ||
| + | |||
| + | 자원 캘린더를 추가한 후, 각 자원의 예약 현황은 다음과 같이 확인합니다. | ||
| + | |||
| + | * 좌측 " | ||
| + | 해당 회의실/ | ||
| + | * 특정 자원만 보고 싶다면, 다른 캘린더의 체크를 해제하고 해당 자원만 선택합니다. | ||
| + | |||
| + | 이렇게 하면 시간이 겹치는 예약 여부를 한눈에 확인할 수 있어, **중복 예약을 예방**할 수 있습니다. | ||
| + | |||
| + | ===== 3. Google 캘린더를 이용한 자원 예약 방법 ===== | ||
| + | |||
| + | 회의실/ | ||
| + | |||
| + | 1. Google 캘린더에서 새 일정을 생성합니다. | ||
| + | 2. 일정 편집 화면에서 **" | ||
| + | 3. **" | ||
| + | 4. 조직 목록에서 **" | ||
| + | 5. 예약하고자 하는 자원(회의실/ | ||
| + | |||
| + | 자원이 일정에 추가되면, | ||
| + | 다른 사용자는 캘린더를 통해 이 자원이 이미 예약된 상태임을 확인할 수 있습니다. | ||
| + | |||
| + | ===== 4. 예약 시 유의사항 ===== | ||
| + | |||
| + | * 자원 이름은 가능하면 **역할/ | ||
| + | * 같은 시간대에 이미 예약이 있는 자원은 선택할 수 없거나, 중복 예약 시 알림이 표시될 수 있습니다. | ||
| + | * 회의실/ | ||
| + | 다음 예약자가 혼란 없이 사용할 수 있도록 합니다. | ||
| + | * UDM 자원 캘린더는 회사 전체가 함께 사용하는 공용 자원이므로, | ||
| + | 불필요한 장기 블록이나 사용하지 않는 일정을 남겨두지 않도록 주의합니다. | ||
| + | |||
| + | ----- | ||
| + | |||
| + | 이 문서는 UDM 워크스페이스 가이드의 Google 캘린더 자원 예약 섹션을 위키용으로 요약한 것입니다. | ||
| + | 실제 화면 예시나 스크린샷이 필요할 경우, BRYZE 드라이브 `udm_workspace_guide.pdf` 원문을 함께 참고하세요. | ||