system:office_env_udm
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| system:office_env_udm [2026-10-30 12:08] – DokuWiki 솔루션 이전; 공개 인증정보 정제. 기존 본문/목차 보존. migration | system:office_env_udm [2026-10-30 14:55] (현재) – 바깥 편집 127.0.0.1 | ||
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| + | ====== UDM 사내 환경 관리 / 총무 업무 (요약) ====== | ||
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| + | 이 문서는 `UDM 총무 업무 프로세스 변경 (2025.02~)` 문서를 바탕으로, | ||
| + | 사내 환경 관리(탕비실·OA실·라운지) 및 비품 관리 업무를 요약한 것입니다. | ||
| + | (근거 문서: BRYZE 드라이브 → ☆회사 → 6.사내규칙 → UDM 총무 업무 프로세스 변경.pdf) | ||
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| + | ===== 1. 사내 환경 관리 개요 ===== | ||
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| + | * 기존 경영관리팀이 맡던 환경미화 관련 업무를 **전사 분담**으로 전환 | ||
| + | * 라운지, 탕비실, OA실, 흡기/ | ||
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| + | ==== 1.1 월별 팀 배정 (2025년 예시) ==== | ||
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| + | * 한 팀이 **1개월씩** 담당하며, | ||
| + | * 2025년 기준 배정 예시: | ||
| + | * 1월: 경영관리팀 & 전략기획팀 | ||
| + | * 2월: IMC1팀 | ||
| + | * 3월: IMC2팀 | ||
| + | * 4월: IMC3팀 | ||
| + | * 5월: 크리에이티브팀 | ||
| + | * 6월: 마케팅투자그룹 | ||
| + | * 7월: 브랜드그룹 & 해외영업팀 | ||
| + | * 8월: 경영관리팀 & 전략기획팀 (처음 순서부터 재시작) | ||
| + | * 9월: IMC1팀 | ||
| + | * 10월: IMC2팀 | ||
| + | * 11월: IMC3팀 | ||
| + | * 12월: 크리에이티브팀 | ||
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| + | ※ 실제 연도별 팀 구성/ | ||
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| + | ===== 2. 라운지 디스플레이 / BGM / 환기 관리 ===== | ||
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| + | ==== 2.1 시간대별 기본 업무 ==== | ||
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| + | * **출근 직후 (AM 9:30 또는 10:00)** | ||
| + | * 라운지 디스플레이 2대 **전원 ON** | ||
| + | * OA실 공용 PC에서 유튜브 재생목록을 선택하여 사내 BGM 재생 | ||
| + | * 디스플레이 영상: PC에서 `영화 → C` 경로에 저장된 영상 전체 재생 | ||
| + | * **퇴근 시 (PM 6:30)** | ||
| + | * 디스플레이 **전원 OFF** | ||
| + | * 재생 중인 음악 정지 후 PC 전원 OFF | ||
| + | * **점심시간 (12: | ||
| + | * 흡기/ | ||
| + | * 12:30 ON → 13:30 OFF | ||
| + | |||
| + | ※ 유튜브 음악이 중간에 끊길 경우, 동일 재생목록을 다시 재생합니다. | ||
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| + | ===== 3. 탕비실 / OA실 비품 관리 ===== | ||
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| + | ==== 3.1 기본 원칙 ==== | ||
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| + | * 관리 및 구매 요청 기준 문서: **구글 시트 `UDM 비품 관리대장`** | ||
| + | * 탕비실·OA실 비품의 재고 상태를 정기적으로 확인하고, | ||
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| + | ==== 3.2 탕비실 비품 관리 ==== | ||
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| + | * **주기**: 매일 **출근 직후** 및 **점심시간 직후** 1일 2회 점검 | ||
| + | * 내용: | ||
| + | * 탕비실에 비치된 비품 상태를 확인하고, | ||
| + | * 여분 비품 위치 | ||
| + | * 탕비실 여분 비품: **커피머신 하단 장** | ||
| + | * 물티슈·두루마리 휴지: **드레스룸 입구 정면 장** | ||
| + | * 관리대장 연계: | ||
| + | * 구글 시트 `UDM 비품 관리대장` → `비품 목록` 시트의 **" | ||
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| + | ==== 3.3 OA실 비품 관리 ==== | ||
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| + | * **주기**: **주 1회** OA실 비품 현황 점검 | ||
| + | * 내용: | ||
| + | * `UDM 비품 관리대장` → `비품 목록` 시트의 **" | ||
| + | * 재고가 소진된 품목을 파악하여 구매 요청 | ||
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| + | ===== 4. 비품 구매 요청 프로세스 ===== | ||
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| + | * 구매가 필요한 비품은 구글 시트에 **구매 항목을 작성**하여 요청 | ||
| + | * 경영관리팀은 매주 **금요일 오후 12시**에 요청 현황을 확인하여 일괄 주문 | ||
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| + | ==== 4.1 시트별 작성 위치 ==== | ||
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| + | * 탕비실 비품: `비품구매요청(탕비실)` 시트에 작성 | ||
| + | * OA실 비품: `비품구매요청(OA실)` 시트에 작성 | ||
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| + | ==== 4.2 필수 기입 항목 ==== | ||
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| + | * 신청일자 | ||
| + | * 요청부서 | ||
| + | * 구매항목 | ||
| + | * 구매항목은 드롭다운 메뉴에서 선택 (관리대장에 사전 등록된 품목 사용) | ||
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| + | ===== 5. 운영 시 유의사항 ===== | ||
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| + | * 담당 팀은 **월 교대 전/후 인수인계**를 반드시 진행 (경영관리팀 주관) | ||
| + | * 비품 재고가 자주 부족해지는 품목은 관리대장에 메모를 남겨, 최소 재고 기준을 재조정 | ||
| + | * 새로운 공용 비품/ | ||
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| + | ※ 이 문서는 오프라인 UDM 가이드를 위키용으로 요약한 버전입니다. | ||
| + | 자세한 화면 캡처 및 예시는 Drive 원문(UDM 총무 업무 프로세스 변경) 문서를 참고하세요. | ||
system/office_env_udm.txt · 마지막으로 수정됨: 저자 127.0.0.1