====== 사내 환경 관리 / 비품 관리 가이드 (UDM 기준) ====== 이 문서는 UDM(브라이즈 전신) 시절부터 운영되던 **사내 환경관리 및 비품 관리 프로세스**를 요약한 것으로, 현재 브라이즈의 사내 환경/총무 업무 참고용으로 보관합니다. 원문 기준: `office_env_guide_udm.txt` (2025.02~ UDM 총무 업무 프로세스 변경 안내) ===== 1. 사내 환경 관리 개요 ===== * 대상: 탕비실, OA실, 라운지 등 공용 공간 * 목적: 사내 환경 미화·음악(BGM)·공조(흡기/배기)·비품 재고를 전사 차원에서 분담 관리 ==== 1-1. 월별 팀 배정(예시, UDM 시절 기준) ==== 기존에는 경영관리팀에서 담당하던 환경미화 업무를 **전사 월별 로테이션**으로 전환하여 진행했습니다. (예시는 UDM 기준이며, 브라이즈 조직 개편 이후에는 현재 조직 구조에 맞게 재설계 필요) * 1월: 경영관리팀 & 전략기획팀 * 2월: IMC1팀 * 3월: IMC2팀 * 4월: IMC3팀 * 5월: 크리에이티브팀 * 6월: 마케팅투자그룹 * 7월: 브랜드그룹 & 해외영업팀 * 8월 이후: 1월 순서부터 반복 매달 교대 후 첫날에는 경영관리팀이 인수인계를 진행하는 구조였습니다. ===== 2. 라운지 디스플레이 / BGM / 흡기·배기 관리 ===== ==== 2-1. 출근 시 (AM 9:30~10:00) ==== * 라운지 디스플레이 * 두 개 디스플레이 전원 ON * 아래 경로에 저장된 영상 전체 재생: `전원 ON → "영화" → "C"` * 사내 BGM * OA실 공용 PC에서 유튜브 재생목록 선택 후 음악 재생 * 중간에 끊길 경우 다시 재생 * 흡기/배기: 별도 조작 없음 (점심시간에만 조작) ==== 2-2. 점심시간 (12:30~13:30) ==== * 흡기/배기: 12:30에 ON, 13:30에 OFF ==== 2-3. 퇴근 시 (PM 18:30 기준) ==== * 디스플레이: 전원 OFF * BGM: 재생 중 음악 정지 후 PC 전원 OFF ===== 3. 탕비실·OA실 비품 관리 ===== ==== 3-1. 탕비실 비품 (매일) ==== * 체크 타이밍: 출근 직후, 점심시간 직후 1일 2회 * 비치 비품이 부족하면 즉시 보충 * 여분 비품 위치 * 탕비실 여분 비품: **커피머신 하단 장** * 물티슈·두루마리 휴지: **드레스룸 입구 정면 장** * 관리대장 * 구글 시트: "UDM 비품 관리대장" → `비품 목록` 시트의 `탕비실 비품 목록`으로 재고 확인 ==== 3-2. OA실 비품 (주 1회) ==== * 체크 타이밍: 주 1회 * 구글 시트 `비품 목록` 시트의 `OA실 비품 목록` 확인 후 부족 품목 체크 ===== 4. 비품 구매 요청 프로세스 ===== * 구매 요청 시트 * 탕비실 비품: `비품구매요청(탕비실)` 시트에 작성 * OA실 비품: `비품구매요청(OA실)` 시트에 작성 * 작성 항목 * 신청일자 * 요청부서 * 구매항목 (드롭다운 메뉴에서 선택) * 구매 집행 * 경영관리팀이 **매주 금요일 12시** 기준으로 요청 내용을 확인 후 일괄 주문 ===== 5. 브라이즈 적용 시 유의사항 ===== * 본 문서는 UDM 시절 기준 프로세스로, 브라이즈 현 조직/공간 구조와 1:1로 일치하지 않을 수 있습니다. * 실제 운영에 반영할 경우: * 최신 조직도(`company:org`)와 공간 구성에 맞춰 **월별 팀 배정표 재설계** * UDM 비품 관리대장을 브라이즈 공유드라이브 내 **전사 비품 관리 시트**로 이관/업데이트 * 라운지 디스플레이·BGM·흡기/배기 장비 위치/구성을 현재 사무실 환경에 맞게 재점검 후 수정 반영 원문: `/home/yuntjddyd/.openclaw/workspace/office_env_guide_udm.txt` (UDM 총무 업무 프로세스 변경 안내)