====== 해외영업팀 전시회 참가 신청 가이드 ======

해외영업팀이 전시회 참가를 검토하고 신청한 뒤, 부스 운영 준비를 완료하기까지의 실무 절차를 정리한 문서입니다.\\
주요 신청 채널은 마이페어(My Fair)이며, 전시회 규모와 성격에 따라 준비 시점과 우선순위를 조정합니다.

===== 기본 정보 =====
  * 주요 신청 채널: 마이페어 (독립부스인 경우), 코이코 (한국관인 경우)
  * 마이페어 홈페이지 주소: https://myfair.co/
  * 마이페어 서비스 비용:
    * Lite: 430,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
    * Smart: 880,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
    * Expert: 2,460,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
    * Custom: 별도 협의 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
    * 안내된 금액은 서비스 플랜 요금이며, 부스비·가구 렌탈·등록비 등 실비는 별도 청구
  * 코이코 홈페이지 주소: https://www.thekoeco.com/kr
  * 해외전시 정부지원 사업(GEP): https://www.gep.or.kr/gept/ovrss/main/mainPage.do
  * 참가 신청 원칙:
    * 규모가 큰 전시회일수록 빠른 부스 예약이 필수
    * 인기 박람회의 경우, 희망 위치 확보를 위해 조기 검토 및 조기 신청 필요
    * 특히, '코스모프로프', '뷰티월드', '코스모뷰티' 박람회는 인기가 많으므로, 최소 1년 전부터 참가 일정 확인 필수
===== 전체 진행 흐름 (독립부스 신청을 중심으로) =====
  * **서비스 비용 입금**
  * **부스 배정 (위치 선정 및 확정)**
    * 부스 임차료 정산
  * **추가 비품 신청**
    * 주로 테이블 수납장 추가 → 계단형 선호
    * 주로 양 옆 사이드 3단 선반 추가
  * **포워딩 일정 체크**
    * 포워딩사와 소통하여 박람회별 카고 마감일 확인
    * CIPL 전달 후 정해진 일정 내 출고 진행
    * 주 거래 포워딩사: 피오엘코리아
  * **포워딩 이후 행정 업무**
    * 온라인 디렉토리 등록
    * 전시자 출입증 신청
    * 보험 신청
  * **숙소 및 항공 확정**
  * **한국관 부스의 경우**: 별도 공지됨
===== 개최 전 1년~6개월: 박람회 정보 확인 =====
  * 마이페어 통해 전시회 정보 확인
  * 참가 필요성 및 예상 성과 검토
  * 대형 전시회 우선 검토 및 조기 부스 문의
  * 예산 초안 검토
  * 독립 부스 or 한국관 or 정부지원 한국관 중에 참가 방법 논의

===== 개최 전 6개월~3개월: 참가 신청 =====
  * 참가 전시회 확정
  * 마이페어 통해 참가 신청 진행
  * 서비스 비용 입금
  * 부스 위치 협의 및 배정 확인
  * 부스 비용 정산
  * 운영 방향 검토
    * 단독 부스 운영 여부 → 마이페어와 진행
    * 한국관 신청 여부 → 정부지원/비정부지원 논의
    * 진열 제품 구성 
    * 샘플/브로셔 준비 방향

===== 개최 전 3개월~1개월: 포워딩 및 기본 행정 업무 =====
  * 추가 비품 신청
    * 테이블 수납장 (계단형이면 베스트)
    * 양 옆 사이드 3단 선반 등
  * 포워딩사와 출고 일정 협의
  * 박람회별 카고 마감일 확인
  * CIPL 준비 및 전달 (국가에 따라 세관 신고 금액 더블체크 필수)
  * 온라인 디렉토리 등록 자료 준비
  * 전시자 출입증 신청
  * 보험 신청
  * 참가 검토 전시회 리스트업 (비서AI 활용)
===== 개최 전 1개월~2주: 출국 준비 =====
  * 포워딩 출고 상태 최종 확인
  * 부스 구성 및 현장 운영 준비 점검
  * 숙소 확정
  * 항공권 확정 및 필요 시 비자 신청 (이집트는 상용비자 추천)
  * 현장 필요 자료 최종 점검
    * 명함
    * 브로셔
    * 샘플
    * 제품 리스트
    * 상담 기록 양식

===== 개최 직전 =====
  * 출국 일정 최종 확인
  * 국가 별 입국 심사 프로세스 확인, 필수 어플 다운 (우버, 메신저, 항공사 어플 등)
  * 현장 반입 및 부스 세팅 체크
  * 출입증 출력 확인: 현지 상황에 따라 인쇄가 불가능할 수도 있으니, 출입증은 출력해 가는 것을 권고
  * 바이어 응대자료 최종 점검
  * 내부 공유사항 정리

===== 참고 메모 =====
  * 대형 전시회일수록 빠른 부스 예약이 중요함
  * 포워딩 일정은 박람회별로 상이하므로 카고 마감일 확인 필수
    * 터키의 경우, 개최 3개월 전부터 포워딩 출항을 한 경우가 있음. 국가 별로 카고 마감일 꼭 확인!
  * 포워딩 이후 행정 업무는 누락 없이 체크리스트 기반으로 진행 필요