====== UDM 사내 환경 관리 / 총무 업무 (요약) ======

이 문서는 `UDM 총무 업무 프로세스 변경 (2025.02~)` 문서를 바탕으로,
사내 환경 관리(탕비실·OA실·라운지) 및 비품 관리 업무를 요약한 것입니다.
(근거 문서: BRYZE 드라이브 → ☆회사 → 6.사내규칙 → UDM 총무 업무 프로세스 변경.pdf)

===== 1. 사내 환경 관리 개요 =====

  * 기존 경영관리팀이 맡던 환경미화 관련 업무를 **전사 분담**으로 전환
  * 라운지, 탕비실, OA실, 흡기/배기, 사내 BGM 등 공용 공간을 팀별로 돌아가며 관리

==== 1.1 월별 팀 배정 (2025년 예시) ====

  * 한 팀이 **1개월씩** 담당하며, 매번 교대 후 첫날 경영관리팀이 인수인계 진행
  * 2025년 기준 배정 예시:
    * 1월: 경영관리팀 & 전략기획팀
    * 2월: IMC1팀
    * 3월: IMC2팀
    * 4월: IMC3팀
    * 5월: 크리에이티브팀
    * 6월: 마케팅투자그룹
    * 7월: 브랜드그룹 & 해외영업팀
    * 8월: 경영관리팀 & 전략기획팀 (처음 순서부터 재시작)
    * 9월: IMC1팀
    * 10월: IMC2팀
    * 11월: IMC3팀
    * 12월: 크리에이티브팀

※ 실제 연도별 팀 구성/명칭 변경 시, 최신 UDM 문서를 기준으로 이 표를 업데이트합니다.

===== 2. 라운지 디스플레이 / BGM / 환기 관리 =====

==== 2.1 시간대별 기본 업무 ====

  * **출근 직후 (AM 9:30 또는 10:00)**
    * 라운지 디스플레이 2대 **전원 ON**
    * OA실 공용 PC에서 유튜브 재생목록을 선택하여 사내 BGM 재생
    * 디스플레이 영상: PC에서 `영화 → C` 경로에 저장된 영상 전체 재생
  * **퇴근 시 (PM 6:30)**
    * 디스플레이 **전원 OFF**
    * 재생 중인 음악 정지 후 PC 전원 OFF
  * **점심시간 (12:30~13:30)**
    * 흡기/배기(라운지 위치) ON/OFF
      * 12:30 ON → 13:30 OFF

※ 유튜브 음악이 중간에 끊길 경우, 동일 재생목록을 다시 재생합니다.

===== 3. 탕비실 / OA실 비품 관리 =====

==== 3.1 기본 원칙 ====

  * 관리 및 구매 요청 기준 문서: **구글 시트 `UDM 비품 관리대장`**
  * 탕비실·OA실 비품의 재고 상태를 정기적으로 확인하고, 부족한 품목은 구매 요청을 통해 보충

==== 3.2 탕비실 비품 관리 ====

  * **주기**: 매일 **출근 직후** 및 **점심시간 직후** 1일 2회 점검
  * 내용:
    * 탕비실에 비치된 비품 상태를 확인하고, 부족한 경우 필요한 만큼 보충
    * 여분 비품 위치
      * 탕비실 여분 비품: **커피머신 하단 장**
      * 물티슈·두루마리 휴지: **드레스룸 입구 정면 장**
  * 관리대장 연계:
    * 구글 시트 `UDM 비품 관리대장` → `비품 목록` 시트의 **"탕비실 비품 목록"**을 기준으로, 다 떨어진 품목 체크

==== 3.3 OA실 비품 관리 ====

  * **주기**: **주 1회** OA실 비품 현황 점검
  * 내용:
    * `UDM 비품 관리대장` → `비품 목록` 시트의 **"OA실 비품 목록"**을 확인
    * 재고가 소진된 품목을 파악하여 구매 요청

===== 4. 비품 구매 요청 프로세스 =====

  * 구매가 필요한 비품은 구글 시트에 **구매 항목을 작성**하여 요청
  * 경영관리팀은 매주 **금요일 오후 12시**에 요청 현황을 확인하여 일괄 주문

==== 4.1 시트별 작성 위치 ====

  * 탕비실 비품: `비품구매요청(탕비실)` 시트에 작성
  * OA실 비품: `비품구매요청(OA실)` 시트에 작성

==== 4.2 필수 기입 항목 ====

  * 신청일자
  * 요청부서
  * 구매항목
    * 구매항목은 드롭다운 메뉴에서 선택 (관리대장에 사전 등록된 품목 사용)

===== 5. 운영 시 유의사항 =====

  * 담당 팀은 **월 교대 전/후 인수인계**를 반드시 진행 (경영관리팀 주관)
  * 비품 재고가 자주 부족해지는 품목은 관리대장에 메모를 남겨, 최소 재고 기준을 재조정
  * 새로운 공용 비품/장비가 추가될 경우, UDM 비품 관리대장 및 본 문서에 함께 반영

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※ 이 문서는 오프라인 UDM 가이드를 위키용으로 요약한 버전입니다.
자세한 화면 캡처 및 예시는 Drive 원문(UDM 총무 업무 프로세스 변경) 문서를 참고하세요.