사내 환경 관리 / 비품 관리 가이드 (UDM 기준)

이 문서는 UDM(브라이즈 전신) 시절부터 운영되던 사내 환경관리 및 비품 관리 프로세스를 요약한 것으로, 현재 브라이즈의 사내 환경/총무 업무 참고용으로 보관합니다.

원문 기준: `office_env_guide_udm.txt` (2025.02~ UDM 총무 업무 프로세스 변경 안내)

• 대상: 탕비실, OA실, 라운지 등 공용 공간
• 목적: 사내 환경 미화·음악(BGM)·공조(흡기/배기)·비품 재고를 전사 차원에서 분담 관리

기존에는 경영관리팀에서 담당하던 환경미화 업무를 전사 월별 로테이션으로 전환하여 진행했습니다. (예시는 UDM 기준이며, 브라이즈 조직 개편 이후에는 현재 조직 구조에 맞게 재설계 필요)

• 1월: 경영관리팀 & 전략기획팀
• 2월: IMC1팀
• 3월: IMC2팀
• 4월: IMC3팀
• 5월: 크리에이티브팀
• 6월: 마케팅투자그룹
• 7월: 브랜드그룹 & 해외영업팀
• 8월 이후: 1월 순서부터 반복

매달 교대 후 첫날에는 경영관리팀이 인수인계를 진행하는 구조였습니다.

• 라운지 디스플레이
  • 두 개 디스플레이 전원 ON
  • 아래 경로에 저장된 영상 전체 재생: `전원 ON → “영화” → “C”`

• 사내 BGM
  • OA실 공용 PC에서 유튜브 재생목록 선택 후 음악 재생
  • 중간에 끊길 경우 다시 재생

• 흡기/배기: 별도 조작 없음 (점심시간에만 조작)

• 흡기/배기: 12:30에 ON, 13:30에 OFF

• 디스플레이: 전원 OFF
• BGM: 재생 중 음악 정지 후 PC 전원 OFF

• 체크 타이밍: 출근 직후, 점심시간 직후 1일 2회
• 비치 비품이 부족하면 즉시 보충
• 여분 비품 위치
  • 탕비실 여분 비품: 커피머신 하단 장
  • 물티슈·두루마리 휴지: 드레스룸 입구 정면 장

• 관리대장
  • 구글 시트: “UDM 비품 관리대장” → `비품 목록` 시트의 `탕비실 비품 목록`으로 재고 확인

• 체크 타이밍: 주 1회
• 구글 시트 `비품 목록` 시트의 `OA실 비품 목록` 확인 후 부족 품목 체크

• 구매 요청 시트
  • 탕비실 비품: `비품구매요청(탕비실)` 시트에 작성
  • OA실 비품: `비품구매요청(OA실)` 시트에 작성

• 작성 항목
  • 신청일자
  • 요청부서
  • 구매항목 (드롭다운 메뉴에서 선택)

• 구매 집행
  • 경영관리팀이 매주 금요일 12시 기준으로 요청 내용을 확인 후 일괄 주문

• 본 문서는 UDM 시절 기준 프로세스로, 브라이즈 현 조직/공간 구조와 1:1로 일치하지 않을 수 있습니다.
• 실제 운영에 반영할 경우:
  • 최신 조직도(`company:org`)와 공간 구성에 맞춰 월별 팀 배정표 재설계
  • UDM 비품 관리대장을 브라이즈 공유드라이브 내 전사 비품 관리 시트로 이관/업데이트
  • 라운지 디스플레이·BGM·흡기/배기 장비 위치/구성을 현재 사무실 환경에 맞게 재점검 후 수정 반영

원문: `/home/yuntjddyd/.openclaw/workspace/office_env_guide_udm.txt` (UDM 총무 업무 프로세스 변경 안내)