세금계산서 발행 폴더 관리 가이드

이 문서는 BRYZE 드라이브의 5.세금계산서발행 폴더 운영 원칙을 간단히 정리한 것입니다. (근거 문서: `tax_invoice_guide.txt`, ★브라이즈 세금계산서 및 출금 상세 내역 엑셀)

세금계산서 관련 서류는 거래처별 폴더로 관리합니다.

• 새 거래처가 생기면, 세금계산서발행 폴더 아래에 “번호 + 기업명” 형식으로 새 폴더를 만듭니다.
  • 예시: `001_브라이즈`, `015_ABC무역`, `032_홍길동상사` 등
• 번호 체계는 기존 폴더 번호 흐름을 이어서 사용합니다.

각 거래처 폴더에는 최소 다음 두 가지 파일을 함께 보관합니다.

1. **사업자등록증**
2. **견적서** (또는 거래 조건을 확인할 수 있는 문서)

세금계산서 발행/정산에 필요한 기본 서류이므로, 누락되지 않도록 폴더 생성 시점에 함께 업로드합니다.

세금계산서 발행, 입금, 출금 등 거래 내역의 자세한 내용은 Drive 엑셀 파일에 기록합니다.

• 기준 엑셀: ★브라이즈 세금계산서 및 출금 상세 내역
• 입력 항목(예시)
  • 거래처명, 발행일자, 발행금액, 세금계산서 번호
  • 입금 예정일/실입금일, 출금 관련 메모 등

폴더에는 사업자등록증/견적서 등 증빙 위주로 보관하고, 세부 금액·일자·상세 내역은 반드시 엑셀 기준으로 관리하는 것이 원칙입니다.

• 새 거래처 추가 시: 폴더 생성 → 사업자등록증/견적서 업로드 → 엑셀에 거래처 등록 순으로 처리합니다.
• 거래처명이 변경된 경우: 폴더명과 엑셀 상 거래처명을 함께 수정합니다.
• 세금계산서 관련 상세 규정(발행 타이밍, 담당자, 승인 절차 등)은 별도 사내 규정 문서를 참고하며,

이 페이지에서는 폴더/문서 관리 원칙만 다룹니다.