수출 서류 / 양식

• 인보이스, 패킹리스트, 계약서, 성적서 등 필수 서류 목록
• 자주 사용하는 템플릿/양식 위치(Drive 링크 등)
• 각 서류별 작성 시 주의할 점 메모

실제 사용하는 수출 서류/양식을 정리하는 문서입니다.

해외 바이어와의 거래에서 기본적으로 사용되는 수출 서류들을 정리한 초안입니다. 실제 거래 조건(인코텀즈, 결제 방식, 품목 등)에 따라 추가/변형될 수 있습니다.

• Commercial Invoice (상업송장)
  • 거래 조건(Incoterms), 결제 조건, 화주/수하인 정보, 제품명·HS코드·수량·단가·총액 등 기재
  • 필수 확인 포인트: 통화, 인코텀즈, 선적지/도착지, 바이어 정보, 서명/직인

• Packing List (포장명세서)
  • 박스/팔레트별 포장 단위, 중량(총중량/순중량), 체적, 포장 수량 명시
  • 인보이스와 제품 구성/수량이 일치하는지 반드시 교차 확인

• Proforma Invoice (견적서/사전 인보이스)
  • 본 계약/발주 전 바이어와 합의용 견적서 형태 인보이스

• B/L (Bill of Lading, 선하증권) 또는 AWB (항공화물 운송장)
  • 선사/항공사 발행, 선적일·항로·용선 조건 등 포함
  • 일부 결제 방식(L/C 등)에서는 원본 B/L 요구 여부 확인 필요

• Certificate of Origin (원산지 증명서)
  • FTA 특혜관세 적용 여부, 수입국 요구사항에 따라 필요

• 통관용 인보이스·패킹리스트
  • 수입국 세관 제출용으로, 금액/수량/HS코드가 명확해야 함

• COA (Certificate of Analysis, 성분/성적서)
  • 제품 성분, 시험 결과, 기준치 등 표기. 일부 국가/바이어 요청 시 필수

• MSDS (Material Safety Data Sheet, 물질안전보건자료)
  • 화학성분, 취급/보관 주의사항, 위험/안전 정보 등

• 제품별 인증서 사본
  • 예: 비건 인증, 더마테스트, 각 국가 별 등록증 등 (뷰티/헬스 제품 특성 상 중요)

• Sales Contract (매매계약서)
  • 품목, 수량, 단가, 납기, 인코텀즈, 클레임 조건, 지연/위약 조항 등 포함

• L/C 관련 서류 (해당 시)
  • L/C 조건에 맞춘 인보이스, B/L, 보험증권, 패킹리스트, 기타 요구 서류

• 실제 사용 중인 인보이스/패킹리스트/계약서 양식은 BRYZE 공유드라이브 “★수출” 또는 브랜드별 수출 폴더에서 관리.
• 위키에는 양식의 구조와 작성 포인트 위주로 정리하고, 구체 파일은 Drive 링크로 연결.
• 국가별/바이어별 특이 요구사항은 `export:support_docs`나 개별 바이어 페이지에 별도 메모.
• 세금계산서/국내 인보이스 관련 내부 가이드: 워크스페이스 `tax_invoice_guide.txt` (새 폴더 넘버링·기업명, 사업자등록증/견적서 첨부, 엑셀에 상세 내역 기록 등)을 참고.