해외영업팀 전시회 참가 신청 가이드

해외영업팀이 전시회 참가를 검토하고 신청한 뒤, 부스 운영 준비를 완료하기까지의 실무 절차를 정리한 문서입니다.
주요 신청 채널은 마이페어(My Fair)이며, 전시회 규모와 성격에 따라 준비 시점과 우선순위를 조정합니다.

기본 정보

주요 신청 채널: 마이페어 (독립부스인 경우), 코이코 (한국관인 경우)
마이페어 홈페이지 주소: https://myfair.co/
마이페어 서비스 비용:
- Lite: 430,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
- Smart: 880,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
- Expert: 2,460,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
- Custom: 별도 협의 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
- 안내된 금액은 서비스 플랜 요금이며, 부스비·가구 렌탈·등록비 등 실비는 별도 청구
코이코 홈페이지 주소: https://www.thekoeco.com/kr
해외전시 정부지원 사업(GEP): https://www.gep.or.kr/gept/ovrss/main/mainPage.do
참가 신청 원칙:
- 규모가 큰 전시회일수록 빠른 부스 예약이 필수
- 인기 박람회의 경우, 희망 위치 확보를 위해 조기 검토 및 조기 신청 필요
- 특히, '코스모프로프', '뷰티월드', '코스모뷰티' 박람회는 인기가 많으므로, 최소 1년 전부터 참가 일정 확인 필수

서비스 비용 입금
부스 배정 (위치 선정 및 확정)
- 부스 임차료 정산
추가 비품 신청
- 주로 테이블 수납장 추가 → 계단형 선호
- 주로 양 옆 사이드 3단 선반 추가
포워딩 일정 체크
- 포워딩사와 소통하여 박람회별 카고 마감일 확인
- CIPL 전달 후 정해진 일정 내 출고 진행
- 주 거래 포워딩사: 피오엘코리아
포워딩 이후 행정 업무
- 온라인 디렉토리 등록
- 전시자 출입증 신청
- 보험 신청
숙소 및 항공 확정
한국관 부스의 경우: 별도 공지됨

참가 전시회 확정
마이페어 통해 참가 신청 진행
서비스 비용 입금
부스 위치 협의 및 배정 확인
부스 비용 정산
운영 방향 검토
- 단독 부스 운영 여부 → 마이페어와 진행
- 한국관 신청 여부 → 정부지원/비정부지원 논의
- 진열 제품 구성
- 샘플/브로셔 준비 방향

대형 전시회일수록 빠른 부스 예약이 중요함
포워딩 일정은 박람회별로 상이하므로 카고 마감일 확인 필수
- 터키의 경우, 개최 3개월 전부터 포워딩 출항을 한 경우가 있음. 국가 별로 카고 마감일 꼭 확인!
포워딩 이후 행정 업무는 누락 없이 체크리스트 기반으로 진행 필요