목차
2. 운영전략
해외 전시회 운영 전략
전시목표 설정
전시장 리더 역할
R&R 에 따른 KPI
운영 전략
통역사 활용
타겟 전략
고객 전환 3단계
호객 전략
인테리어
사전체크리스트 준비
유의사항
2. 운영전략
출처 탭:
[해외영업팀]해외 전시회 전략 및 운영 관리 - 운영전략 탭
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해외 전시회 운영 전략
전시목표 설정
1. 현지 총판 및 유통사 찾는 목적 - 명함 수집
2. 현지 총판 있고 현지 유통사 찾는 목적 - 명함 수집
3. 현지 총판 있고 현지 인지도 상승 목적 - 샘플링 및 현장 이벤트
전시장 리더 역할
1. 총괄운영, 조직통제, 이슈관리
2. 비어있거나 부족한 역할을 매꾸기
3. 정리정돈, 타부스협업
R&R 에 따른 KPI
1. 호객 (언어 초급) - 상담으로 안내하기
2. 전시대 상담 (언어 중급이상) - 명함 수집
3. 테이블 상담 (언어 중급이상) - 니즈 파악 및 명함 수집
* 영업관여도 낮은사람 1~2번 역할 집중, 영업관여도 높은사람 2~3번 역할 집중하되 상황에 따라 1번 병행
운영 전략
1. 스태프 브리핑 준비 (제품/브랜드 기초정보, 주요특징, 가격, 공급방식 등 설명할수 있어야 함) 10초버전 1분버전
2. 운영 가이드라인 설정 (상황별 역할 시나리오)
3. 스태프 기초 태도교육 필요 (잡담/딴짓 금지, 스마일 유지, 식사/쉬는시간 설정)
통역사 활용
1. 통역은 상담시 단순 통역만 하는 역할이 아닌 영업 역할로 최대한 활용. 스스로 영업할 수 있어야 함.
2. 호객활동을 주로 시키기 보다는 고객을 끊임없이 통역사에게 연결해 줘서 통역사가 끊임없이 영업하도록 해야함.
3. 바이어 매칭 상담회가 메인인 행사는 상담통역만 집중
타겟 전략
1. 초기전략 : 예상되는 고객들을 정하고 접근 방법을 고민해야 함
2. 수정전략 : 고객 대응 후 실제 타겟에 대한 접근방법 고려
고객 전환 3단계
1. 지나가는 관람객 - 쉽고 직관적으로 우리 회사의 특징을 전달하는 멘트 (수백개 부스 다니기 때문에 정신이 없고 1개 부스에 2초정도 밖에 시선을 주지 않기 때문에 짧은 시간에 관련자를 찾아야 함)
2. 전시대에 있는 상품을 보도록 이끌어 오는 멘트
3. 관련자로 보이고 관심이 있는 사람들을 상담 부스로 이동시키는 멘트
호객 전략
1. 고객 지나갈 때마다 설정한 홍보 코멘트 말하기
2. 상담 고객이 많을수록 사람 몰리는 현상 활용하기
3. 실시간 통역할 수 있는 패드 준비(번역하는 시간을 최소화 시키고 시간 끊김없이 대화하듯이 바로 통역되는 시스템 준비)
4. R&R에 따른 복장, 컨셉 복장 등 고민 필요
5. 샘플은 종류별로 1개씩만. 다양한 샘플을 제공해 선호하는 제품을 접할 기회를 주기 위해
인테리어
1. 최대한 직관적으로 디자인/텍스트 구성하기 (ex. 한국 1등 샴푸, 일본 거래처 찾음)
2. 내부 구성을 상담에 집중할수 있는 구조로 설계하거나 일반 고객이 방문하기 쉽게 설계하거나 선택
3. 시선을 끄는 무언가 필요(체험/이벤트/마이크/영상/조명 등)
사전체크리스트 준비
1. 명함통…
유의사항
1. 호객하지 않으면 영업이 되지 않는다. 고객이 먼저 물어보는 경우는 없다.
2. 중요 고객을 위해 샘플 또는 피알킷 준비
3. 전시회 특성상 시각과 후각이 중요함
4. 제품 부각할수 있는 디스플레이, 조명을 사전에 준비하고 이를 전시장으로 배송하기
5. 통역사는 파견회사 눈치를 보기 때문에 이를 적절히 활용
6. 마지막날 남은 재고 판매하여 최대한 쉽백 물류비 발생하지 않도록 하기
7. 명함 수집율 상승을 위한 전략 필요 (ex 1분정도 이야기 하고 바로 명함 주면서 명함 요청하기)
8. 스태프들이 제품 사전에 사용하게 해서 이해도 높이기