Google 캘린더 자원 예약 가이드 (UDM 자원)

이 문서는 BRYZE/UDM 사내에서 사용하는 Google 캘린더 자원(회의실/차량/비품 등) 예약 방법을 정리한 것입니다. (근거 문서: BRYZE 드라이브 → ☆회사 → UDM 워크스페이스 가이드 → `udm_workspace_guide.txt` 4장)

한컴 그룹웨어(Okta) 회의실 예약은 `company:facilities` 문서의 7번 섹션을 참고하세요.
이 문서는 Google 캘린더(UDM 자원) 기반 예약 방법만 다룹니다.

Google 캘린더에서 UDM 자원(회의실/차량/공용 비품 등)을 예약하려면, 먼저 자원 캘린더를 자신의 캘린더에 추가해야 합니다.

1. Google 캘린더에 접속 후, 우측 상단의 **설정(톱니바퀴)** 버튼을 클릭합니다.
2. 좌측 메뉴에서 **"캘린더 추가" → "리소스 찾아보기"**를 클릭합니다.
3. 조직 목록에서 **"유디엠(UDM)"**을 선택합니다.
4. 표시되는 자원 목록(회의실/차량/비품 등)을 확인하고, **필요한 자원 전체를 선택**합니다.

위 과정을 완료하면, Google 캘린더 좌측 메뉴에 파란 박스 형태의 자원 캘린더가 추가됩니다. 이후에는 해당 캘린더를 통해 자원별 예약 현황을 확인할 수 있습니다.

자원 캘린더를 추가한 후, 각 자원의 예약 현황은 다음과 같이 확인합니다.

• 좌측 “다른 캘린더” 영역에서 UDM 자원 캘린더를 체크하면,

해당 회의실/차량/비품의 예약 일정이 메인 캘린더 화면에 함께 표시됩니다.

• 특정 자원만 보고 싶다면, 다른 캘린더의 체크를 해제하고 해당 자원만 선택합니다.

이렇게 하면 시간이 겹치는 예약 여부를 한눈에 확인할 수 있어, 중복 예약을 예방할 수 있습니다.

회의실/차량/비품 등 UDM 자원은 일정 생성 시 자원 추가 방식으로 예약합니다.

1. Google 캘린더에서 새 일정을 생성합니다.
2. 일정 편집 화면에서 **"회의실 또는 위치 추가"**를 클릭합니다.
3. **"모든 회의실 및 리소스 둘러보기"**를 선택합니다.
4. 조직 목록에서 **"유디엠(UDM)"**을 선택합니다.
5. 예약하고자 하는 자원(회의실/차량/비품 등)을 클릭하여 일정에 추가합니다.

자원이 일정에 추가되면, 해당 시간대에 자원 예약이 자동으로 생성되며, 다른 사용자는 캘린더를 통해 이 자원이 이미 예약된 상태임을 확인할 수 있습니다.

• 자원 이름은 가능하면 역할/위치가 명확하게 표시된 것을 사용합니다.
• 같은 시간대에 이미 예약이 있는 자원은 선택할 수 없거나, 중복 예약 시 알림이 표시될 수 있습니다.
• 회의실/차량 자원은 실제 사용 시간이 끝나는 시점까지 정확히 설정하여,

다음 예약자가 혼란 없이 사용할 수 있도록 합니다.

• UDM 자원 캘린더는 회사 전체가 함께 사용하는 공용 자원이므로,

불필요한 장기 블록이나 사용하지 않는 일정을 남겨두지 않도록 주의합니다.

이 문서는 UDM 워크스페이스 가이드의 Google 캘린더 자원 예약 섹션을 위키용으로 요약한 것입니다. 실제 화면 예시나 스크린샷이 필요할 경우, BRYZE 드라이브 `udm_workspace_guide.pdf` 원문을 함께 참고하세요.