회의실 / 그룹웨어 회의 예약 안내

이 문서는 한컴 그룹웨어 및 연동 캘린더를 활용한 회의 예약 관련 실무 메모를 정리한 것입니다. (근거 문서: `meeting_resource_booking.txt`, UDM 워크스페이스/그룹웨어 가이드)

• 그룹웨어 주소: https://okta.hancom.com
• 기본 절차

1. 브라우저에서 상기 URL 접속

  2. 사내 계정으로 로그인 후, 그룹웨어/메일/캘린더 등 각 서비스 이용

※ 브라이즈 공용 계정(ID/PW 등 인증 정보)은 보안 상 위키에 직접 기재하지 않고,

 별도 비밀번호 관리 문서 및 경영관리팀 기준으로 관리합니다.

• 원칙적으로는 구글 캘린더 UDM 자원 예약(`guide:google_calendar_resource`)을 통해

회의실/차량/비품을 예약합니다.

• 다만, 한컴 그룹웨어 상의 회의실/자원 예약 기능을 함께 사용할 수 있으며,

SSO/모바일 인증 등으로 직접 접속이 어려운 경우에는 아래와 같이 대응합니다.

• 공용 계정의 2차 인증(법인폰 등) 때문에 본인이 직접 그룹웨어에서

회의 예약을 완료하기 어려운 상황이라면, 다음과 같이 요청합니다.

  1. **송란 부대표(브랜드사업 총괄)**에게 메신저로 회의 요청 메시지를 보냅니다.
  2. 날짜/시간/회의실(또는 온라인)/참석자/안건을 명확히 적어 전달합니다.
  3. 부대표 또는 담당자가 그룹웨어/캘린더 상의 최종 예약을 대신 진행합니다.

• 이 방식은 공용 계정 로그인/모바일 OTP 인증이 필요한 경우를 위한 예외 처리이며,

추후 계정/인증 구조가 정리되면 직접 예약 방식으로 전환될 수 있습니다.

• `guide:google_calendar_resource` – 구글 캘린더 UDM 자원 예약 기본 절차
• UDM 워크스페이스 가이드 – 그룹웨어 및 자원 관리 전반(Drive 원문 참고)