한컴 그룹웨어 회의실 자원 예약 안내

이 문서는 한컴 그룹웨어(Okta)를 통해 건물 내 회의실 등 공용 자원을 예약할 때의 기본 원칙을 정리한 것입니다. (근거 문서: BRYZE 드라이브 → ☆회사 → 0.공지사항 → 한컴 그룹웨어 회의실 자원 안내.txt, `meeting_resource_booking.txt`)

• 그룹웨어 포털: 한컴 Okta 그룹웨어 포털
• 계정 유형: 브라이즈 공용 계정 사용
• 비고: 공용 계정 ID/PW, 법인폰 모바일 인증 등 세부 로그인 정보는 경영관리팀/송란 부대표가 관리하며, 위키에는 직접 기재하지 않습니다.

한컴 그룹웨어 시스템 특성상, 공용 계정 로그인 시 법인폰을 통한 추가 인증(모바일 인증) 절차가 필요합니다. 일반 직원이 직접 인증을 수행하기 어렵기 때문에, 회의실 예약은 다음과 같은 원칙으로 진행합니다.

• 회의실/공용 자원 예약이 필요할 경우, 송란 부대표에게 메신저 등으로 예약 요청을 드리는 것을 원칙으로 합니다.
• 요청 시에는 아래 정보를 함께 전달하면 처리 속도가 빨라집니다.
  • 사용 일시 (시작/종료 시간)
  • 참석 인원 및 회의 목적 (예: 브랜드 미팅, 외부 미팅, 내부 워크샵 등)
  • 필요 장비 (프로젝터, 모니터, 화상회의 장비, 전화 회선 등)

• 한컴 그룹웨어 공용 계정의 ID, 비밀번호, 인증 수단(법인폰 등)은 위키에 기록하지 않습니다.
• 계정 정보가 필요하거나 변경이 발생한 경우, 경영관리팀 또는 송란 부대표를 통해 별도 안내를 받습니다.
• 회의실 예약 내역에는 외부에 오픈되면 안 되는 민감한 회의 제목/내용을 과도하게 작성하지 않도록 유의합니다.

• 사내 Google 캘린더에 설정된 자원(브라이즈 자체 회의실, 차량 등)이 있는 경우,

한컴 그룹웨어 예약과 중복되지 않도록 먼저 내부 캘린더를 확인하는 것을 권장합니다.

• 관련 내용은 `guide:google_calendar_resource` 문서에서 별도로 정리합니다.

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※ 이 문서는 회의실 예약의 운영 원칙과 책임 구분을 명확히 하기 위한 요약입니다.

실제 화면 구성이나 상세 기능은 한컴 그룹웨어 매뉴얼을 참고합니다.