UDM 사내 환경 관리 / 총무 업무 (요약)

이 문서는 `UDM 총무 업무 프로세스 변경 (2025.02~)` 문서를 바탕으로, 사내 환경 관리(탕비실·OA실·라운지) 및 비품 관리 업무를 요약한 것입니다. (근거 문서: BRYZE 드라이브 → ☆회사 → 6.사내규칙 → UDM 총무 업무 프로세스 변경.pdf)

• 기존 경영관리팀이 맡던 환경미화 관련 업무를 전사 분담으로 전환
• 라운지, 탕비실, OA실, 흡기/배기, 사내 BGM 등 공용 공간을 팀별로 돌아가며 관리

• 한 팀이 1개월씩 담당하며, 매번 교대 후 첫날 경영관리팀이 인수인계 진행
• 2025년 기준 배정 예시:
  • 1월: 경영관리팀 & 전략기획팀
  • 2월: IMC1팀
  • 3월: IMC2팀
  • 4월: IMC3팀
  • 5월: 크리에이티브팀
  • 6월: 마케팅투자그룹
  • 7월: 브랜드그룹 & 해외영업팀
  • 8월: 경영관리팀 & 전략기획팀 (처음 순서부터 재시작)
  • 9월: IMC1팀
  • 10월: IMC2팀
  • 11월: IMC3팀
  • 12월: 크리에이티브팀

※ 실제 연도별 팀 구성/명칭 변경 시, 최신 UDM 문서를 기준으로 이 표를 업데이트합니다.

• 출근 직후 (AM 9:30 또는 10:00)
  • 라운지 디스플레이 2대 전원 ON
  • OA실 공용 PC에서 유튜브 재생목록을 선택하여 사내 BGM 재생
  • 디스플레이 영상: PC에서 `영화 → C` 경로에 저장된 영상 전체 재생
• 퇴근 시 (PM 6:30)
  • 디스플레이 전원 OFF
  • 재생 중인 음악 정지 후 PC 전원 OFF
• 점심시간 (12:30~13:30)
  • 흡기/배기(라운지 위치) ON/OFF
    • 12:30 ON → 13:30 OFF

※ 유튜브 음악이 중간에 끊길 경우, 동일 재생목록을 다시 재생합니다.

• 관리 및 구매 요청 기준 문서: 구글 시트 `UDM 비품 관리대장`
• 탕비실·OA실 비품의 재고 상태를 정기적으로 확인하고, 부족한 품목은 구매 요청을 통해 보충

• 주기: 매일 출근 직후 및 점심시간 직후 1일 2회 점검
• 내용:
  • 탕비실에 비치된 비품 상태를 확인하고, 부족한 경우 필요한 만큼 보충
  • 여분 비품 위치
    • 탕비실 여분 비품: 커피머신 하단 장
    • 물티슈·두루마리 휴지: 드레스룸 입구 정면 장
• 관리대장 연계:
  • 구글 시트 `UDM 비품 관리대장` → `비품 목록` 시트의 “탕비실 비품 목록”을 기준으로, 다 떨어진 품목 체크

• 주기: 주 1회 OA실 비품 현황 점검
• 내용:
  • `UDM 비품 관리대장` → `비품 목록` 시트의 “OA실 비품 목록”을 확인
  • 재고가 소진된 품목을 파악하여 구매 요청

• 구매가 필요한 비품은 구글 시트에 구매 항목을 작성하여 요청
• 경영관리팀은 매주 금요일 오후 12시에 요청 현황을 확인하여 일괄 주문

• 탕비실 비품: `비품구매요청(탕비실)` 시트에 작성
• OA실 비품: `비품구매요청(OA실)` 시트에 작성

• 신청일자
• 요청부서
• 구매항목
  • 구매항목은 드롭다운 메뉴에서 선택 (관리대장에 사전 등록된 품목 사용)

• 담당 팀은 월 교대 전/후 인수인계를 반드시 진행 (경영관리팀 주관)
• 비품 재고가 자주 부족해지는 품목은 관리대장에 메모를 남겨, 최소 재고 기준을 재조정
• 새로운 공용 비품/장비가 추가될 경우, UDM 비품 관리대장 및 본 문서에 함께 반영

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※ 이 문서는 오프라인 UDM 가이드를 위키용으로 요약한 버전입니다. 자세한 화면 캡처 및 예시는 Drive 원문(UDM 총무 업무 프로세스 변경) 문서를 참고하세요.