이 문서는 `udm_workspace_guide.txt`를 바탕으로, UDM Google 캘린더에서 회의실/차량/비품 등 자원(Resource)을 등록하고 예약하는 기본 방법을 정리한 것입니다.
UDM에서 운영하는 회의실/차량/공용 비품은 모두 Google 캘린더 자원으로 관리됩니다. 처음 사용하는 직원은 아래 순서대로 자원 캘린더를 모두 추가해야 합니다.
1. Google 캘린더 접속 후, 우측 상단 **톱니바퀴 아이콘(설정)** 클릭 2. 좌측 메뉴에서 **"캘린더 추가" → "리소스 찾아보기"** 선택 3. 조직 목록에서 **"유디엠"** 선택 4. 표시되는 자원(회의실/차량 등)을 **전체 선택**하여 내 캘린더에 추가
위 과정을 완료하면, 좌측 메뉴에 파란 박스 형태로 UDM 자원 캘린더들이 추가됩니다. 앞으로는 해당 캘린더를 켜/끄면서 자원별 예약 현황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
UDM 자원은 모두 일반 일정과 동일하게 Google 캘린더 일정으로 예약합니다.
1. 원하는 날짜/시간 영역을 클릭해 새 일정을 생성합니다. 2. 일정 편집 화면에서 **"회의실 또는 위치 추가"** 버튼을 클릭합니다. 3. **"모든 회의실 및 리소스 둘러보기"**를 선택합니다. 4. 조직 목록에서 **"유디엠"**을 선택한 뒤, 예약할 자원을 클릭합니다. * 예: 회의실 이름, 차량 이름, 특정 공용 비품 등 5. 시간·참석자·제목을 확인 후 일정을 저장하면, 해당 자원에 대한 예약이 완료됩니다.
※ 이미 다른 일정이 있는 시간대에는 자원이 중복 예약되지 않도록 자동으로 체크되므로,
가능하면 항상 Google 캘린더 자원 기능을 통해 예약/확인하는 것을 원칙으로 합니다.
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※ 이 문서는 UDM Google 캘린더 자원 기능의 사용법 요약입니다.
실제 자원 종류(회의실 이름, 차량/비품 목록)와 세부 운영 규칙은 별도의 내부 문서 및 캘린더 설명을 기준으로 관리합니다.