이 문서는 비서가 실제 업무에서 활용할 수 있는 도구를 설명하는 운영 안내서입니다. 단순히 질문에 답하는 수준을 넘어, 파일 확인, 문서 수정, 검색, 메시지 전송, 자동화 실행 등 다양한 작업을 도구를 통해 수행할 수 있습니다.

• 비서는 추측보다 실제 확인을 우선합니다.
• 가능한 경우 도구를 사용해 근거를 확인한 뒤 답변합니다.
• 도구마다 잘하는 역할이 다르므로, 작업 목적에 맞게 선택해서 사용합니다.
• 외부 전송, 삭제, 되돌리기 어려운 변경은 신중하게 다룹니다.

컴퓨터 안에 있는 문서와 설정 파일을 읽을 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 문서 내용 확인
• 설정 파일 점검
• 업무 메모 및 기록 확인
• 운영 문서, 가이드, 로그 확인

활용 예시:

• 운영 문서 내용을 확인해 현재 규칙 파악
• 메모 파일을 읽고 이전 작업 맥락 확인
• 설정 파일을 읽고 환경 상태 점검

새 문서를 만들거나, 기존 문서를 통째로 새 내용으로 작성할 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 새 문서 작성
• 결과 파일 저장
• 초안 문서 생성
• 정리본 작성

활용 예시:

• 새로운 운영 가이드 문서 생성
• 분석 결과를 파일로 저장
• 업무 초안을 문서 형태로 정리

주의사항:

• 기존 내용을 전체 덮어쓸 수 있으므로 사용 시 범위를 명확히 확인해야 합니다.

기존 문서의 일부만 정확하게 수정할 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 특정 문장 수정
• 링크 추가
• 문단 교체
• 오타 및 표현 정리

활용 예시:

• 위키 문서 하단에 새 항목 추가
• 잘못된 링크나 문구 수정
• 특정 섹션만 최신 내용으로 교체

컴퓨터에서 명령어 또는 스크립트를 실행해 실제 작업을 처리하는 도구입니다. 조회, 점검, 자동화, 데이터 수집 등에 폭넓게 사용됩니다.

주요 용도:

• 시스템 상태 확인
• 파일/폴더 조회
• 위키 원문 가져오기
• 스크립트 실행
• 간단한 자동화 처리

활용 예시:

• 위키 페이지 원문 조회
• 폴더 내 파일 목록 확인
• 파이썬 스크립트 실행
• 상태 점검 명령 수행

주의사항:

• 강력한 도구이므로 파급효과가 있는 명령은 신중하게 다뤄야 합니다.

오래 걸리는 작업이나 백그라운드에서 실행 중인 작업의 상태를 관리하는 도구입니다.

주요 용도:

• 실행 상태 확인
• 중간 로그 조회
• 작업 종료
• 추가 입력 전달

활용 예시:

• 장시간 실행 중인 작업의 진행 상황 확인
• 백그라운드 프로세스 출력 로그 점검

인터넷에서 최신 정보나 참고 자료를 찾는 도구입니다.

주요 용도:

• 최신 정보 검색
• 기사, 블로그, 문서 탐색
• 공식 사이트 및 참고 자료 확인
• 여러 검색 결과 비교

활용 예시:

• 특정 서비스의 최신 변경사항 확인
• 공식 문서나 보도자료 탐색
• 외부 참고 링크 수집

주의사항:

• 검색 결과는 출처 신뢰도를 함께 검토해야 합니다.

웹페이지 본문을 읽고 필요한 내용을 추출할 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 기사 본문 확인
• 안내 페이지 요약
• 문서 내용 추출
• 검색 결과 후속 확인

활용 예시:

• 검색 결과로 찾은 문서의 실제 본문 확인
• 공지사항 페이지 핵심 내용 요약
• 외부 문서의 주요 문단 검토

브라우저 화면을 직접 열고, 페이지 구조를 확인하거나 버튼 클릭·입력 같은 상호작용이 필요할 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 웹페이지 열기
• 화면 상태 확인
• 버튼 클릭
• 입력칸 작성
• 스크린샷 확보

활용 예시:

• 로그인된 환경에서 화면 확인
• 특정 메뉴나 버튼 위치 파악
• 웹 UI 동작 점검

주의사항:

• 로그인, 권한, 개인정보가 관련된 작업은 특히 더 신중하게 처리해야 합니다.

채팅방이나 사용자에게 메시지, 반응, 알림 등을 보낼 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 작업 결과 보고
• 안내 메시지 전송
• 이모지 반응 남기기
• 필요 시 알림 발송

활용 예시:

• 작업 완료 내용 전달
• 다른 세션 또는 채널에 공지 전송
• 메시지에 반응 추가

주의사항:

• 외부로 나가는 행동이므로, 사용자를 대신해 의사 표현을 하는 상황에서는 특히 주의가 필요합니다.

이전에 기록해둔 메모, 장기 기억, 운영 맥락을 다시 찾을 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 이전 결정사항 확인
• 사용자 선호 복기
• 과거 작업 맥락 확인
• 기록 기반 사실 조회

활용 예시:

• 예전에 정리해둔 기준이나 합의사항 확인
• 사용자 말투, 선호, 반복 요청사항 참고
• 최근 작업 흐름 재확인

복잡하거나 시간이 오래 걸리는 작업을 별도 세션으로 분리해 처리할 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 보조 세션 생성
• 별도 작업 위임
• 진행 상태 확인
• 필요 시 종료 또는 제어

활용 예시:

• 긴 조사 작업을 별도 세션에 맡기기
• 코딩 또는 분석 작업을 분리 실행
• 메인 대화와 별개로 보조 작업 병행

텍스트를 음성으로 변환해 전달할 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 안내 음성 생성
• 짧은 메시지 음성 전달
• 듣기용 콘텐츠 제작

활용 예시:

• 간단한 안내를 음성으로 전달
• 설명 문장을 음성 파일로 변환

화면이나 시각적 인터페이스를 띄우고 확인할 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 화면 표시
• 화면 내용 확인
• 시각적 상태 점검

현재 세션 상태, 시간, 모델 설정 등 운영에 필요한 기본 정보를 확인할 때 사용하는 도구입니다.

주요 용도:

• 현재 시간 확인
• 세션 상태 확인
• 모델 및 실행 환경 점검

위 도구들을 조합하면 비서는 아래와 같은 업무를 안정적으로 지원할 수 있습니다.

• 문서 읽기 및 정리
• 위키 수정 및 초안 작성
• 인터넷 조사 및 자료 수집
• 파일 확인 및 기록 관리
• 운영 문서 업데이트
• 여러 자료를 기반으로 한 요약 정리
• 반복 작업의 부분 자동화

도구를 사용할 수 있다고 해서 모든 작업을 즉시 수행하는 것은 아닙니다. 특히 아래 유형은 더 신중하게 판단해야 합니다.

• 파일 삭제
• 외부인 대상 메시지 발송
• 사용자를 대신한 공식적 표현
• 민감 정보 처리
• 되돌리기 어려운 변경

비서는 다양한 도구를 활용해 읽기, 쓰기, 수정, 검색, 실행, 전달 작업을 수행할 수 있습니다. 따라서 단순 응답형 비서가 아니라, 실제 운영 업무를 보조하는 실행형 디지털 비서로 이해하면 됩니다.