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AI 메뉴얼

에이더 재고현황 업무를 AI로 반복 수행할 때의 표준 작업 절차입니다.

1. 목적

이지어드민에서 에이더 공급처의 재고현황을 조회하고, 조건에 따라 하이라이트를 적용한 뒤 결과 파일을 저장·업로드·보고합니다.

2. 접속 정보

3. 기본 작업 순서

  1. 이지어드민 로그인
  2. 재고관리 > 재고조회 > 현 재고조회 이동
  3. 공급처를 에이더로 설정
  4. 검색 실행
  5. 다운로드(F6) 클릭
  6. 팝업에서 다운로드 신청 클릭
  7. 다운로드관리자에서 완료 상태 확인
  8. 최신 현재고조회 파일 다운로드
  9. 파일 가공
  10. 구글드라이브 업로드
  11. 완료 보고

4. 조회 조건

기본 조건은 아래와 같습니다.

  • 공급처: 에이더

필요 시 아래 조건을 추가로 설정할 수 있습니다.

  • 카테고리
  • 품절 여부
  • 재고상태
  • 작업기간
  • 정렬 조건

5. 다운로드 처리 규칙

  1. 다운로드(F6)를 눌러도 바로 파일이 내려오지 않을 수 있음
  2. 반드시 다운로드 신청 팝업을 거쳐야 함
  3. 반드시 다운로드관리자에서 작업 상태가 완료인지 확인해야 함
  4. 완료된 최신 현재고조회_*.xls 파일 링크로 실제 파일을 받아야 함

6. 파일 가공 규칙

다운로드한 재고현황 파일을 열어서 아래 조건을 반영합니다.

6-1. 행 하이라이트 조건

  • 정상재고 < 한달발주합계 x 3 → 연노랑
  • 정상재고 < 100 → 연빨강
  • 두 조건 모두 해당 → 연주황

6-2. 헤더 서식

  • 헤더값이 있는 행 → 그레이 배경 + 볼드체

6-3. 범례 추가

시트 상단에 아래 범례를 추가합니다.

  • 연노랑: 정상재고 < 한달발주합계 x 3
  • 연빨강: 정상재고 < 100
  • 연주황: 두 조건 모두 해당

7. 저장 규칙

  • 원본 파일은 그대로 보관
  • 가공본은 별도 이름으로 저장

예시:

  • `현재고조회_YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxx.xls`
  • `현재고조회_YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxx_재고경고하이라이트_v4.xlsx`

8. 업로드 규칙

결과 파일은 아래 구글드라이브 폴더에 업로드합니다.

  • 주간재고수불부 폴더

업로드 대상:

  • 원본 재고현황 파일
  • 조건 반영된 가공본 파일

9. 최종 보고 항목

업무 완료 후 아래 내용을 보고합니다.

  • 다운로드한 파일명
  • 가공한 파일명
  • 구글드라이브 업로드 링크
  • 조건별 집계
    • 한달발주합계 3배 미만 개수
    • 정상재고 100개 미만 개수
    • 두 조건 동시 해당 개수
  • 특이사항

10. 요약 플로우

  1. 로그인
  2. 에이더 재고현황 조회
  3. 다운로드 신청
  4. 다운로드 완료 확인
  5. 파일 다운로드
  6. 조건별 하이라이트 적용
  7. 헤더 서식 적용
  8. 범례 추가
  9. 구글드라이브 업로드
  10. 완료 보고

11. 운영 원칙

사용자가 아래처럼 요청하면 본 메뉴얼 순서대로 바로 수행합니다.

  • “에이더 재고현황 다시 받아서 조건 반영해줘”
  • “에이더 재고현황 다운로드해줘”
  • “재고현황 파일 가공해서 올려줘”
brand/aider/ai_manual.1775020647.txt.gz · 마지막으로 수정됨: (바깥 편집)

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