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목차
AI 메뉴얼
에이더 재고현황 업무를 AI로 반복 수행할 때의 표준 작업 절차입니다.
1. 목적
이지어드민에서 에이더 공급처의 재고현황을 조회하고, 조건에 따라 하이라이트를 적용한 뒤 결과 파일을 저장·업로드·보고합니다.
2. 접속 정보
- 주요 메뉴: 재고관리 > 재고조회 > 현 재고조회
- 기본 조회 조건: 공급처 = 에이더
3. 기본 작업 순서
- 이지어드민 로그인
재고관리 > 재고조회 > 현 재고조회이동- 공급처를
에이더로 설정 - 검색 실행
다운로드(F6)클릭- 팝업에서
다운로드 신청클릭 다운로드관리자에서 완료 상태 확인- 최신
현재고조회파일 다운로드 - 파일 가공
- 구글드라이브 업로드
- 완료 보고
4. 조회 조건
기본 조건은 아래와 같습니다.
- 공급처: 에이더
필요 시 아래 조건을 추가로 설정할 수 있습니다.
- 카테고리
- 품절 여부
- 재고상태
- 작업기간
- 정렬 조건
5. 다운로드 처리 규칙
다운로드(F6)를 눌러도 바로 파일이 내려오지 않을 수 있음- 반드시
다운로드 신청팝업을 거쳐야 함 - 반드시
다운로드관리자에서 작업 상태가완료인지 확인해야 함 - 완료된 최신
현재고조회_*.xls파일 링크로 실제 파일을 받아야 함
6. 파일 가공 규칙
다운로드한 재고현황 파일을 열어서 아래 조건을 반영합니다.
6-1. 행 하이라이트 조건
정상재고 < 한달발주합계 x 3→ 연노랑정상재고 < 100→ 연빨강- 두 조건 모두 해당 → 연주황
6-2. 헤더 서식
- 헤더값이 있는 행 → 그레이 배경 + 볼드체
6-3. 범례 추가
시트 상단에 아래 범례를 추가합니다.
- 연노랑: 정상재고 < 한달발주합계 x 3
- 연빨강: 정상재고 < 100
- 연주황: 두 조건 모두 해당
7. 저장 규칙
- 원본 파일은 그대로 보관
- 가공본은 별도 이름으로 저장
예시:
- `현재고조회_YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxx.xls`
- `현재고조회_YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxx_재고경고하이라이트_v4.xlsx`
8. 업로드 규칙
결과 파일은 아래 구글드라이브 폴더에 업로드합니다.
- 주간재고수불부 폴더
업로드 대상:
- 원본 재고현황 파일
- 조건 반영된 가공본 파일
9. 최종 보고 항목
업무 완료 후 아래 내용을 보고합니다.
- 다운로드한 파일명
- 가공한 파일명
- 구글드라이브 업로드 링크
- 조건별 집계
- 한달발주합계 3배 미만 개수
- 정상재고 100개 미만 개수
- 두 조건 동시 해당 개수
- 특이사항
10. 요약 플로우
- 로그인
- 에이더 재고현황 조회
- 다운로드 신청
- 다운로드 완료 확인
- 파일 다운로드
- 조건별 하이라이트 적용
- 헤더 서식 적용
- 범례 추가
- 구글드라이브 업로드
- 완료 보고
11. 운영 원칙
사용자가 아래처럼 요청하면 본 메뉴얼 순서대로 바로 수행합니다.
- “에이더 재고현황 다시 받아서 조건 반영해줘”
- “에이더 재고현황 다운로드해줘”
- “재고현황 파일 가공해서 올려줘”
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