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브랜드업무 흐름도

이 문서는 브랜드 운영 시 어떤 문서를 사용하고 자동화 체계를 관리해야 하는지 업무영역별로 빠르게 확인하기 위한 정리 페이지입니다.

1. 업무영역별 관리 문서 및 자동화 솔루션

생산

핵심 목표: 적정 시점에 안정적으로 입고되도록 생산 일정을 통제

주요 업무 관리 문서 / 기준 데이터 확인 주기 핵심 체크포인트 / KPI 자동화 / 시스템 / 솔루션
생산발주 생산발주서, 제조사별 발주 시트 주간 / 발주 시 상시 발주 대비 입고율, 납기 준수율 Google Sheets 생산발주 마스터, 발주 상태 자동 집계
제조사 커뮤니케이션 제조사 커뮤니케이션 기록, 생산 일정표 주간 / 이슈 발생 시 커뮤니케이션 누락 여부, 일정 변경 반영 속도 생산 일정 알림, 커뮤니케이션 이력 관리
품목별 발주수량 MOQ 기준표, 품목별 판매 데이터 발주 전 / 발주 시 상시 MOQ 충족 여부, 재고 회전률 Google Sheets 생산발주 마스터, 발주 조건 체크 자동화
원가 검토 BOM, 원가표 발주 전 / 변경 시 원가 변동률, 목표 원가 준수율 원가 비교 시트, 변동 알림
리드타임 관리 리드타임 관리표 월간 / 발주 전 MOQ 충족 여부, 평균 리드타임 리드타임 관리 시트, 발주 조건 체크 자동화
품질 이슈 관리 품질 이슈 기록, 클레임 내역 이슈 발생 시 / 월간 리뷰 불량률, 재발 이슈 건수 품질 이슈 로그, 이슈 현황 집계
입고 일정 추적 입고예정표 주간 예정 대비 실제 입고율, 지연 건수 입고예정 대시보드
▲제품 부자재 제품 부자재 발주 전 / 발주 시 상시 제품 부자재 제품 부자재

재고

핵심 목표: 품절과 과재고 이슈를 동시에 줄이고 회전율을 최적화

주요 업무 관리 문서 / 기준 데이터 확인 주기 핵심 체크포인트 / KPI 자동화 / 시스템 / 솔루션
유통채널/창고별 재고 현황 재고 관리, 재고 현황표, 창고별 재고 파일 일간 / 주간 / 월간 재고 정확도, 채널별 재고 차이 유통채널, 창고별 재고 현황 자동 취합
안전재고 관리 SKU 마스터, 안전재고 기준표 일간 / 주간 안전재고 미달 품목 및 수량 안전재고 알림
품절/과재고 대응 품절/과재고 대응 리스트 일간 / 주간 품절, 과재고 품목 및 수량 품절 예측 알림, 과재고 모니터링
월별 재고 현황 파악 월간 재고수불부, 재고확인증 월말 재고 정확도, 차이 발생 건수 월별 재고 수불부 자동 취합 및 검증 시트
품목별 재고 회전률 분석 품목별 판매/재고 데이터 주간 / 월간 재고회전일수, 소진 예상일 재고 회전 리포트

유통

핵심 목표: 채널별 공급 정책과 거래 조건을 일관되게 운영

주요 업무 관리 문서 / 기준 데이터 확인 주기 핵심 체크포인트 / KPI 자동화 / 시스템 / 솔루션
채널 입점 관리 채널 입점 현황표, 계약 자료 신규 / 변경 시 입점 진행 상태, 오픈 일정 준수 채널 온보딩 체크리스트
채널(거래처) 운영 관리 채널(거래처) 마스터 주간 / 변경 시 채널(거래처)별 이슈 건수, 운영 상태 채널(거래처) 마스터 시트
공급가/판매가 관리 채널별 가격표 주간 / 변경 시 채널별 공급가 일치 여부, 가격정책 준수율 가격 변경 이력 관리
출고 / 배송 관리 출고 / 배송 관리표 일간 / 변경 시 출고 / 배송률, 출고 / 배송 리드타임 출고 관리 시트
CS / 교환 / 반품 관리 CS / 교환 / 반품 관리표 일간 / 변경 시 CS응대현황, 반품률, 패널티 발생 건수 CS / 교환 / 반품 관리 시트
채널별 운영 정책 문서화 채별 운영 정책 월간 / 변경 시 문서 최신화 여부 정책 변경 알림

판매

핵심 목표: 매출을 키우되 할인율과 마진을 함께 관리

주요 업무 관리 문서 / 기준 데이터 확인 주기 핵심 체크포인트 / KPI 자동화 / 시스템 / 솔루션
일/주/월 매출 관리 채널별 매출 리포트 일간 / 주간 / 월간 매출, 목표 달성률 매출 대시보드
기획전/딜 운영 행사 캘린더, 프로모션 운영표 주간 / 행사 전후 행사 매출, 행사별 전환율 행사 일정 관리 시트
할인율 점검 가격정책표 일간 / 행사 시 할인율, 마진율 마진 계산 시트
SKU별 판매 추이 분석 SKU별 판매 데이터 주간 베스트/부진 SKU, 판매 증감률 판매 랭킹 리포트
채널별 목표 대비 실적 관리 채널별 목표/실적표 주간 / 월간 목표 달성률, 채널별 편차 채널별 실적 자동 취합

정산

핵심 목표: 매출과 비용을 빠짐없이 반영해 실제 손익을 정확히 파악

주요 업무 관리 문서 / 기준 데이터 확인 주기 핵심 체크포인트 / KPI 자동화 / 시스템 / 솔루션
손익 계산 손익계산서 월간 매출 / 매입 / 이익 증감 손익계산서 검수 시트
매입/매출 정산 매입/매출 정산표 월간 미수/미지급 잔액, 정산 정확도 월별 정산 집계
채널 정산 채널 정산서 주간 / 월간 정산 기준액, 수수료, 정산 예정액 오차 정산 누락 체크
제품매출원가 정산 매입/매출 정산표 월간 제품매출/원가 오차, 원가율 정산 검수 시트
물류비 정산 물류 정산서 월간 물류비 증감, 누락 건수 정산 검수 시트
반품비 반영 반품비 반영 내역 월간 반품비 누락 여부 비용 반영 대시보드
정산 누락 검수 비용 반영 체크리스트, 정산 검수표 주간 / 월간 정산 누락 건수 검수 체크리스트
브랜드 손익 연결 손익계산서일 월간 브랜드별 손익 정확도 월별 브랜드 손익 자동 집계

마케팅

핵심 목표: 유입·전환·재구매를 연결해 효율적인 성장을 만든다

주요 업무 관리 문서 / 기준 데이터 확인 주기 핵심 체크포인트 / KPI 자동화 / 시스템 / 솔루션
광고 운영 광고 리포트 일간 / 주간 / 월간 클릭수, ROAS, CVR 광고 성과 리포트
캠페인 운영 캠페인 기획안, 캠페인 리포트 일간, 캠페인 전후 캠페인별 매출 기여도, 전환율, ROAS, 인터렉션 캠페인 성과 리포트
콘텐츠 제작 운영 콘텐츠 기획안, 콘텐츠 일정표 주간 콘텐츠 제작 일정 준수율 콘텐츠 제작 일정 관리 시트
SEO SEO 운영 리포트 일간 / 주간 / 월간 SEO 현황, SERP 노출 순위, 유입수 SEO 운영 리포트
CRM/리텐션 운영 CRM 시나리오 문서 주간 / 월간 재구매율, 리텐션 성과 CRM 자동 발송 시나리오
리뷰/VOC 관리 VOC 정리, 리뷰 분석표 일간 / 주간 리뷰 평점, VOC 처리 건수 리뷰 키워드 요약

세무/회계

핵심 목표: 증빙·신고·월마감·재무제표 연결을 누락 없이 맞춰 리스크를 줄이고 손익 정확도를 높인다

주요 업무 관리 문서 / 기준 데이터 확인 주기 핵심 체크포인트 / KPI 자동화 / 시스템 / 솔루션
세금계산서 관리 세금계산서 폴더 월간 세금계산서 일치 여부 증빙 수집 체크리스트
증빙 취합 증빙 취합표 월간 증빙 누락 건수 월마감 자료 자동 정리
신고자료 정리 신고용 정리 파일 신고 일정 기준 신고 일정 준수 세무 검토 캘린더
세무 이슈 대응 세무 이슈 로그 이슈 발생 시 세무 이슈 발생 건수 이슈 대응 이력 관리
매입/매출 검토 매입/매출 검토표 월간 검토 누락 여부, 차이 발생 건수 검토 체크리스트
전표 반영 전표 반영 내역 월간 전표 반영 완료율 전표 반영 체크리스트
월마감 월마감 체크리스트 월간 월마감 완료율 월마감 리포트
계정별 검토 계정잔액 검토표 월간 계정잔액 이상 여부 계정 검토 체크리스트
브랜드 손익 검토 브랜드별 손익표 월간 손익 오차 손익 대시보드
결산 자료 정리 연간 재무제표 결산 체크리스트, 결산 자료 결산 시 재무제표 반영 정확도, 현금흐름 점검 결산 일정 관리, 현금흐름 대시보드
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