해외영업팀이 전시회 참가를 검토하고 신청한 뒤, 부스 운영 준비를 완료하기까지의 실무 절차를 정리한 문서입니다. //주요 신청 채널은 마이페어(My Fair)이며, 전시회 규모와 성격에 따라 준비 시점과 우선순위를 조정합니다.

• 주요 신청 채널: 마이페어 (독립부스인 경우), 코이코 (한국관인 경우)
• 마이페어 홈페이지 주소: https://myfair.co/
• 마이페어 서비스 비용:
  • Lite: 430,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
  • Smart: 880,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
  • Expert: 2,460,000원 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
  • Custom: 별도 협의 / 박람회 1건당 (부가세 별도)
  • 안내된 금액은 서비스 플랜 요금이며, 부스비·가구 렌탈·등록비 등 실비는 별도 청구
• 코이코 홈페이지 주소: https://www.thekoeco.com/kr
• 해외전시 정부지원 사업(GEP): https://www.gep.or.kr/gept/ovrss/main/mainPage.do
• 참가 신청 원칙:
  • 규모가 큰 전시회일수록 빠른 부스 예약이 필수
  • 인기 박람회의 경우, 희망 위치 확보를 위해 조기 검토 및 조기 신청 필요
  • 특히, '코스모프로프', '뷰티월드', '코스모뷰티' 박람회는 인기가 많으므로, 최소 1년 전부터 참가 일정 확인 필수

• 서비스 비용 입금
• 부스 배정 (위치 선정 및 확정)
  • 부스 임차료 정산
• 추가 비품 신청
  • 주로 테이블 수납장 추가 → 계단형 선호
  • 주로 양 옆 사이드 3단 선반 추가
• 포워딩 일정 체크
  • 포워딩사와 소통하여 박람회별 카고 마감일 확인
  • CIPL 전달 후 정해진 일정 내 출고 진행
  • 주 거래 포워딩사: 피오엘코리아
• 포워딩 이후 행정 업무
  • 온라인 디렉토리 등록
  • 전시자 출입증 신청
  • 보험 신청
• 숙소 및 항공 확정
• 한국관 부스의 경우: 별도 공지됨

• 마이페어 통해 전시회 정보 확인
• 참가 필요성 및 예상 성과 검토
• 대형 전시회 우선 검토 및 조기 부스 문의
• 예산 초안 검토
• 독립 부스 or 한국관 or 정부지원 한국관 중에 참가 방법 논의

• 참가 전시회 확정
• 마이페어 통해 참가 신청 진행
• 서비스 비용 입금
• 부스 위치 협의 및 배정 확인
• 부스 비용 정산
• 운영 방향 검토
  • 단독 부스 운영 여부 → 마이페어와 진행
  • 한국관 신청 여부 → 정부지원/비정부지원 논의
  • 진열 제품 구성
  • 샘플/브로셔 준비 방향

• 추가 비품 신청
  • 테이블 수납장 (계단형이면 베스트)
  • 양 옆 사이드 3단 선반 등
• 포워딩사와 출고 일정 협의
• 박람회별 카고 마감일 확인
• CIPL 준비 및 전달 (국가에 따라 세관 신고 금액 더블체크 필수)
• 온라인 디렉토리 등록 자료 준비
• 전시자 출입증 신청
• 보험 신청
• 참가 검토 전시회 리스트업 (비서AI 활용)

• 포워딩 출고 상태 최종 확인
• 부스 구성 및 현장 운영 준비 점검
• 숙소 확정
• 항공권 확정 및 필요 시 비자 신청 (이집트는 상용비자 추천)
• 현장 필요 자료 최종 점검
  • 명함
  • 브로셔
  • 샘플
  • 제품 리스트
  • 상담 기록 양식

• 출국 일정 최종 확인
• 국가 별 입국 심사 프로세스 확인, 필수 어플 다운 (우버, 메신저, 항공사 어플 등)
• 현장 반입 및 부스 세팅 체크
• 출입증 출력 확인: 현지 상황에 따라 인쇄가 불가능할 수도 있으니, 출입증은 출력해 가는 것을 권고
• 바이어 응대자료 최종 점검
• 내부 공유사항 정리

• 대형 전시회일수록 빠른 부스 예약이 중요함
• 포워딩 일정은 박람회별로 상이하므로 카고 마감일 확인 필수
  • 터키의 경우, 개최 3개월 전부터 포워딩 출항을 한 경우가 있음. 국가 별로 카고 마감일 꼭 확인!
• 포워딩 이후 행정 업무는 누락 없이 체크리스트 기반으로 진행 필요